Jeśli prowadzisz firmę, która często przetwarza transakcje osobiste, technologia, którą wybierzesz do przetwarzania tych transakcji, wpływa na znacznie więcej, niż możesz sobie wyobrazić. Chociaż Twoim pierwszym pytaniem może być wpływ tego wyboru na interakcje między pracownikami a klientami, musisz także wziąć pod uwagę wpływ na procesy administracyjne, takie jak śledzenie zapasów, zarządzanie personelem i raportowanie sprzedaży. Oczywiście przed podjęciem ostatecznej decyzji musisz odwiedzić sklep drukarki fiskalne Poznań i również wziąć pod uwagę takie czynniki, jak koszt, łatwość użytkowania i zadowolenie klienta.
Aby ułatwić tę decyzję, w tym poście szczegółowo opisano te kwestie, aby pomóc Ci zdecydować, czy system płatności elektronicznej lub kasa fiskalna najlepiej pasują do Twojej firmy.
Poznaj czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze między systemem a kasą fiskalną kupioną w miejscu jakim jest sklep drukarki fiskalne Poznań:
1. Koszty.
Podobnie jak w przypadku każdej decyzji biznesowej, wartość twojej inwestycji jest ważniejsza niż koszt początkowy. To powiedziawszy, jeśli dopiero zaczynasz, koszt nowoczesnych systemów płatności (POS ) może być wygórowany, nawet jeśli wartość długoterminowa jest lepsza. Według firmy Arkomp z Poznania prosta konfiguracja POS dla jednego rejestru kosztowałaby około 2400 złotych, podczas gdy bardziej złożona konfiguracja z pięcioma rejestrami i bardziej zaawansowanym oprogramowaniem kosztowałaby około 7300 złotych. Alternatywnie możesz wybrać prostą kasę i zapłacić około 120 złotych. Jeśli jednak kupisz punkt sprzedaży, zastanów się, co zaoszczędzisz w zakresie lepszego zarządzania zapasami, śledzenia sprzedaży i marketingu.
2. Technologia.
Mówiąc prościej, przy kasie pracujesz z dość mało zaawansowanym sprzętem. Kasy fiskalne zapewnią ci miejsce do przechowywania gotówki i rachunków. Zapewniają również podstawowe raporty sprzedaży i dzienne, ale nic więcej. Musisz osobno kupić inny sprzęt, taki jak skanery kodów kreskowych oraz czytniki kart kredytowych i debetowych. Systemy płatności zapewniają wszystko, co może zrobić kasa fiskalna i więcej. Potrzebujesz co najmniej sprzętu, takiego jak telefon, tablet lub komputer, i możesz wybrać mobilny lub tradycyjny system płatności. Tradycyjne systemy wymagają zainstalowania oprogramowania zastrzeżonego na urządzeniu, zwykle na komputerze stacjonarnym, podczas gdy systemy mobilne zazwyczaj są dostarczane z pakietem oprogramowania opartym na subskrypcji. Niezależnie od tego, czy wybierzesz tradycyjny czy mobilny, Twój punkt sprzedaży może zautomatyzować zarządzanie zapasami i zapewnić cenne informacje dotyczące sprzedaży. Systemy POS mogą również integrować się z oprogramowaniem księgowym i marketingowym, które umożliwia udostępnianie danych między platformami.
3. Łatwość użycia.
Nie ma wątpliwości, że tradycyjna kasa fiskalna kupiona w miejscu jakim jest sklep drukarki fiskalne Poznań – ze względu na brak funkcji – jest łatwiejsza w użyciu niż system płatności. Alternatywnie, aby w pełni wykorzystać możliwości systemu płatności, musisz poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z oprogramowaniem i konfigurację przepływów pracy. Ponadto w przypadku tradycyjnych punktów sprzedaży należy okresowo aktualizować oprogramowanie, nawet jeśli może to być niewygodne.
4. Doświadczenie klienta.
Kupujący w sklepie drukarki fiskalne Poznań podają długie kolejki przy kasie jako jeden z największych problemów. Dla właścicieli firm, którzy konkurują ze sprzedawcami internetowymi, doświadczenie klienta w punkcie sprzedaży jest szczególnie ważne. Tradycyjne kasy fiskalne są niezawodne, ale nie przyspieszają procesu realizacji transakcji jak system płatności. Na przykład w przypadku rejestru klienci muszą czekać na wydrukowanie paragonu, ale w systemie płatności mogą otrzymać e-mail z potwierdzeniem. Systemy płatności obsługują również szeroką gamę metod płatności, podczas gdy rejestry często ograniczają się do gotówki, czeku, kredytu lub debetu. Ponadto dzięki ulepszonemu zarządzaniu zapasami w systemie płatności łatwiej jest mieć na magazynie produkty, których oczekują Twoi klienci z Poznania i z całej Polski.
